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    展會(huì )媒體邀約

    編輯:來(lái)源: 時(shí)間:2022-11-14閱讀:0

      1. 全國各地大型的商貿商務(wù)行業(yè)展會(huì )如何進(jìn)行媒體邀約呢?

      展會(huì )是很好的幫助企業(yè)進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣的方式,很多行業(yè)都會(huì )定期舉行展會(huì )活動(dòng),參加展會(huì )的企業(yè)數量也是較多的。展會(huì )活動(dòng)會(huì )涉及到我們生活的很多方面,各種類(lèi)型的產(chǎn)品都會(huì )在展會(huì )中出現。企業(yè)舉辦一場(chǎng)展會(huì )活動(dòng),是很好的樹(shù)立品牌形象的機會(huì )。為了擴大展會(huì )的影響力,很多企業(yè)也會(huì )在舉辦展會(huì )的時(shí)候,邀請媒體來(lái)參加展會(huì ),進(jìn)行展會(huì )活動(dòng)的采訪(fǎng)報道,幫助展會(huì )獲得更高的關(guān)注度,也幫助企業(yè)做好了宣傳工作。企業(yè)如何進(jìn)行展會(huì )媒體邀約?今天總能傳媒結合實(shí)際工作經(jīng)驗,為大家揭秘會(huì )議展會(huì )邀約媒體記者到場(chǎng)采訪(fǎng)的方法流程。

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      1.擬定邀請媒體名單

      企業(yè)要開(kāi)展會(huì ),并且邀請媒體來(lái)參加,首先要先擬定邀約的媒體名單,在擬定媒體名單的時(shí)候,需要根據企業(yè)自身的宣傳需求來(lái)選擇,不同的行業(yè)垂直媒體會(huì )有差別。企業(yè)還需要邀請知名門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和主流的電視媒體,視頻媒體,這些媒體的影響力度較高,觀(guān)看他們報道的用戶(hù)數量會(huì )更多一些,為展會(huì )帶來(lái)更高的流量。在擬定邀請媒體的名單時(shí),還需要根據企業(yè)的預算出發(fā),在預算范圍內擇優(yōu)選擇。

      2.向媒體發(fā)送邀請函

      企業(yè)的展會(huì )媒體邀約名單確定好之后,下一步就需要向媒體發(fā)放邀請函了。在邀請函上需要寫(xiě)明展會(huì )活動(dòng)的主題,舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)等信息,需要注意的是一定要詳細的寫(xiě)明展會(huì )的舉辦位置,避免出現參加展會(huì )的媒體人員找不到位置的情況。需要讓媒體工作人員提前規劃好自己的到場(chǎng)時(shí)間。

      3.現場(chǎng)采訪(fǎng)接待媒體

      展會(huì )活動(dòng)當天,企業(yè)需要有專(zhuān)人負責接待媒體簽到。媒體也可以在展會(huì )活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行拍攝,也會(huì )邀請參加展會(huì )活動(dòng)的消費者接受采訪(fǎng),消費者對展會(huì )的評價(jià)會(huì )更有說(shuō)服力,也是幫助企業(yè)進(jìn)行宣傳的好機會(huì )。媒體采訪(fǎng)的時(shí)間控制在一小時(shí)左右,既不會(huì )耽誤媒體工作人員的工作安排,也不會(huì )給消費者和參展客戶(hù)帶來(lái)不好的參展體驗。

      4.確認新聞稿件

      展會(huì )媒體邀約中還有一件重要的工作,就是確認新聞稿件發(fā)布的內容。媒體工作人員參觀(guān)完企業(yè)的展會(huì )之后,會(huì )安排發(fā)布新聞稿件或者是視頻,企業(yè)需要有專(zhuān)人負責與媒體工作人員對接,確定好新聞稿件以及視頻內容,還有確認這些信息的發(fā)布時(shí)間。如果新聞稿件或者視頻信息出現錯誤,需要第一時(shí)間與媒體工作人員取得聯(lián)系進(jìn)行更改。

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      以上是展會(huì )媒體邀約的流程,想要舉辦展會(huì )邀請媒體來(lái)采訪(fǎng)的企業(yè),可以看看這份流程,按照上邊介紹的內容來(lái)邀請媒體。大多數情況下,媒體資源不足,想邀請記者參加活動(dòng)無(wú)從下手?如果本身沒(méi)有儲備一定的媒體資源,建議找一家公關(guān)公司來(lái)邀請媒體參會(huì )。自己先想好大體要邀約哪些媒體,和活動(dòng)預算,如果自己不知道需要什么媒體,一般都可以外包的媒體公關(guān)公司,現在也有提供專(zhuān)業(yè)化的媒體邀請服務(wù)的企業(yè),比如,總能傳媒就是業(yè)內知名度很高的資深企業(yè),作為中國媒體“直邀”理念的開(kāi)創(chuàng )者,總能傳媒提供一站式全國主要城市媒體邀約服務(wù)(包括上海、北京、廣州、重慶、杭州、合肥、南京、廈門(mén)、太原、深圳、成都、天津、武漢、西安、青島)等城市,具有豐富的媒體邀請經(jīng)驗以及絕對一手的媒體資源。幫助企業(yè)用更加簡(jiǎn)單直接的方式面對面約見(jiàn)當地主流媒體記者到現場(chǎng)采訪(fǎng)報道,活動(dòng)現場(chǎng)氣氛更好,打造優(yōu)質(zhì)媒體傳播效果,節省企業(yè)的成本,省時(shí)省力省心。


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